GGT Inmobiliaria
Automatización Integral de Procesos Administrativos
El Reto
GGT Inmobiliaria necesitaba una solución especializada para optimizar la gestión de sus proyectos inmobiliarios y obtener visibilidad clara de su productividad:
- Falta de centralización en la gestión de proyectos
- Ausencia de seguimiento de horas y productividad
- Dificultad para monitorear avances y cumplimiento de hitos
- Reportes manuales y desactualizados
- Coordinación deficiente entre equipos y departamentos
Problemática Principal
La Solución Digital
Zoho Projects + Analytics
Implementación focalizada en gestión de proyectos y análisis de productividad con herramientas especializadas.
- • Zoho Projects - Gestión completa de proyectos y tareas
- • Zoho Analytics - Dashboards y reportes avanzados
- • Timesheets - Seguimiento preciso de horas
- • Diagramas de Gantt - Visualización de cronogramas
- • KPIs automatizados - Indicadores en tiempo real
Gestión Centralizada
Todos los proyectos, tareas, subtareas e hitos organizados en un solo lugar con asignaciones claras y fechas de vencimiento.
Análisis Inteligente
Dashboards personalizados con KPIs clave: horas planeadas vs. reales, tareas retrasadas, nivel de cumplimiento.
Automatización
Reportes automáticos, alertas programadas y notificaciones para mantener a todos alineados.
Metodología Ágil
Análisis y Planeación
Kick-off y levantamiento detallado de requerimientos.
- • Reunión de inicio
- • Mapeo de procesos actuales
- • Definición de KPIs clave
- • Plan detallado y cronograma
Configuración e Integración
Implementación de Zoho Projects y Analytics.
- • Estructura de proyectos y tareas
- • Configuración de timesheets
- • Diseño de dashboards
- • Integración de datos
Pruebas y Capacitación
Validación funcional y formación del equipo.
- • Pruebas funcionales
- • Ajustes y retroalimentación
- • Capacitación de usuarios
- • Entrega de manuales
Go-Live y Monitoreo
Lanzamiento y seguimiento inicial.
- • Activación del sistema
- • Monitoreo de adopción
- • Soporte inicial incluido
- • Ajustes menores
Resultados Extraordinarios
Transformación Operativa
Mejoras Inmediatas
- ✓ Gestión centralizada de todos los proyectos
- ✓ Seguimiento preciso de horas y productividad
- ✓ Diagramas de Gantt para visualización clara
- ✓ Reportes automáticos y actualizados
- ✓ KPIs en tiempo real para toma de decisiones
Beneficios a Largo Plazo
- ✓ Optimización continua de procesos
- ✓ Mejor coordinación entre equipos
- ✓ Análisis predictivo de desempeño
- ✓ Escalabilidad para nuevos proyectos
- ✓ Base sólida para crecimiento
Funcionalidades Implementadas
Gestión de Proyectos
Estructura completa de proyectos, tareas, subtareas e hitos con asignaciones y fechas límite.
Timesheets
Seguimiento preciso de horas trabajadas por proyecto, tarea y miembro del equipo.
Dashboards
Tableros personalizados con KPIs, métricas de productividad y análisis de desempeño.
Diagramas de Gantt
Visualización cronológica de proyectos con dependencias y rutas críticas.
Alertas Automáticas
Notificaciones programadas para fechas límite, tareas atrasadas y hitos importantes.
Reportes
Informes automáticos de progreso, productividad y análisis comparativo.
Valor Entregado
Beneficios Inmediatos
Acompañamiento Continuo
Soporte Especializado
- • Asistencia remota inmediata
- • Optimización continua de flujos
- • Actualización de reportes
- • Consultoría técnica permanente
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